Οδηγός χρήσης

Από την έξυπνη καταχώριση έως την πρόβλεψη

Η βασική ροή του EasyBills, με τοπικό OCR, αναλυτικά στατιστικά και σαφείς κανόνες για πληρωμές.

1. Προσθήκη λογαριασμού

Καταχωρίστε τίτλο, πάροχο, ποσό, κατηγορία και ημερομηνία λήξης. Ο κωδικός RF είναι προαιρετικός και μπορεί να συμπληρωθεί χειροκίνητα ή με σάρωση, ανάλογα με το πλάνο και τις δυνατότητες της συσκευής.

2. Έξυπνη εισαγωγή με τοπικό OCR

Στο tab Λογαριασμοί πατήστε «Έξυπνη εισαγωγή» και επιλέξτε εικόνα ή PDF. Η αναγνώριση γίνεται αποκλειστικά στη συσκευή και προτείνει πάροχο, κατηγορία, ποσό, ημερομηνία λήξης και RF. Στα PDF αναλύεται η πρώτη σελίδα. Η εφαρμογή ελέγχει επίσης πιθανό διπλότυπο.

Πάντα επιβεβαίωση: Το OCR δεν αποθηκεύει αυτόματα λογαριασμό. Ανοίγει την κανονική φόρμα, ώστε να ελέγξετε ειδικά ποσό, ημερομηνία και RF.

3. Ρύθμιση ειδοποιήσεων

Στις ρυθμίσεις μπορείτε να επιλέξετε ώρα ειδοποίησης, ημέρες προειδοποίησης, ειδοποίηση την ημέρα λήξης και επανάληψη όταν ο λογαριασμός παραμένει απλήρωτος.

4. Δήλωση ως πληρωμένου

Όταν δηλώνετε έναν λογαριασμό ως πληρωμένο, αποθηκεύεται η πραγματική ημερομηνία πληρωμής και ακυρώνονται οι ενεργές ειδοποιήσεις του.

5. Επαναφορά ως απλήρωτου

Αν αναιρέσετε την πληρωμή, αφαιρείται η ημερομηνία πληρωμής και οι ειδοποιήσεις προγραμματίζονται ξανά, εφόσον η οφειλή παραμένει ενεργή.

6. Επαναλαμβανόμενοι λογαριασμοί

Για έναν επαναλαμβανόμενο λογαριασμό δημιουργείται η επόμενη περίοδος μόνο μία φορά. Η εναλλαγή πληρωμένου/απλήρωτου δεν παράγει διπλό επόμενο λογαριασμό.

7. Αναλυτικά στατιστικά

Η συνολική μηνιαία υποχρέωση περιλαμβάνει όλους τους λογαριασμούς που λήγουν στον μήνα, πληρωμένους και εκκρεμείς. Εμφανίζονται χωριστά σύνολο, πληρωμένα, εκκρεμή, μέσο ποσό, κατηγορίες, κατάσταση πληρωμών και μηνιαία τάση. Τα πραγματικά πληρωμένα έξοδα βασίζονται στην ημερομηνία πληρωμής.

8. Πρόβλεψη και έξυπνες παρατηρήσεις

Η πρόβλεψη Pro συνδυάζει γνωστές επόμενες υποχρεώσεις, επαναλαμβανόμενους λογαριασμούς και τη σταθμισμένη τάση των τελευταίων μηνών. Το επίπεδο αξιοπιστίας δείχνει πόσο ισχυρά είναι τα διαθέσιμα δεδομένα· πρόκειται για εκτίμηση, όχι βέβαιο ποσό.

9. RF, εξαγωγές και Cloud Sync

Ο RF παραμένει συνδεδεμένος με τον λογαριασμό. Οι εξαγωγές CSV/PDF εξαρτώνται από το πλάνο, ενώ το Pro προσθέτει cloud συγχρονισμό σε πολλές συσκευές και συγχρονισμένες διαγραφές.